1- لجنة الأوقاف وتنمية الموارد المالية

برئاسة الأستاذ /  حمود بن صاحب علي العمري .

الأعضاء  : الأستاذ /محمد بن عاطف الزيلعي  – الأستاذ/سالم بن أحمد الشهري .

لجنة الأوقاف وتنمية الموارد المالية في الجمعية الخيرية بالمجاردة تكون مسؤولة عن إدارة وتنمية الأوقاف والموارد المالية الخاصة بالجمعية. اختصاصاتها بتتضمن الآتي:

1. إدارة الأوقاف: الإشراف على الأوقاف الحالية وتنظيمها بما يحقق الاستفادة المثلى منها وضمان استدامتها وتنميتها.

2. تنمية الموارد المالية: البحث عن مصادر جديدة للتمويل وتطوير استراتيجيات لتنمية الموارد المالية اللي تضمن استمرارية الجمعية في تحقيق أهدافها.

3. استثمار الأصول: استثمار أموال الأوقاف في مشاريع استثمارية آمنة ومربحة بما يحقق عوائد مالية تساعد في دعم مشاريع الجمعية.

4. التخطيط المالي: وضع خطط مالية طويلة وقصيرة الأمد تساعد في تحقيق الاستقرار المالي للجمعية وتطوير برامجها.

5. التنسيق مع الجهات الداعمة: بناء علاقات وشراكات مع مؤسسات وأفراد لدعم الجمعية والتعاون في مجال تنمية الأوقاف والموارد المالية.

2- لجنة المالية  .

برئاسة الأستاذ / أحمد بن مصطفى بلقاسم الشهري

الأعضاء  :الأستاذ / سالم بن أحمد الشهري – الأستاذ /أحمد عمر  الشهري .

لجنة المالية في الجمعية الخيرية بالمجاردة مسؤولة عن التخطيط والإشراف على كافة الجوانب المالية للجمعية. اختصاصاتها بتتضمن الآتي:

1. إعداد الميزانية: وضع ميزانية سنوية مفصلة تشمل كافة الأنشطة والمشاريع والنفقات المتوقعة والإيرادات المحتملة للجمعية.

2. إدارة الحسابات المالية: الإشراف على إدارة الحسابات البنكية والتأكد من تسجيل كافة المعاملات المالية بشكل دقيق ومنظم.

3. المراقبة المالية: متابعة النفقات والإيرادات بشكل دوري لضمان التزام الجمعية بالميزانية الموضوعة والتحكم في المصروفات.

4. التقارير المالية: إعداد تقارير مالية دورية تعرض الوضع المالي للجمعية بشكل شفاف للأعضاء والإدارة، وتقديم تقارير تفصيلية للمراجعة.

5. الامتثال للأنظمة والقوانين: التأكد من أن كافة العمليات المالية للجمعية تتم بما يتوافق مع الأنظمة والقوانين المحلية، بالإضافة إلى الالتزام بمعايير المحاسبة المقبولة.

6. جمع التبرعات وتنميتها: التنسيق مع اللجان الأخرى لضمان استخدام التبرعات بفعالية ومتابعة استثمار الأموال المتاحة في مشاريع تخدم أهداف الجمعية.

7. المراجعة والتدقيق الداخلي: التعاون مع الجهات المختصة لضمان دقة وسلامة السجلات المالية من خلال عمليات تدقيق دورية.

8. تطوير الخطط المالية الاستراتيجية: وضع خطط مالية طويلة الأمد تضمن استدامة الجمعية وقدرتها على تحقيق أهدافها المستقبلية.

3- لجنة المستفيدين والأيتام .

برئاسة الأستاذ / محمد بن عاطف الزيلعي .

الأعضاء : الأستاذ / أحمد بن مصطفى الشهري – الأستاذ  / أحمد محمد جابر البارقي

لجنة المستفيدين والأيتام في الجمعية الخيرية بالمجاردة مسؤولة عن تقديم الخدمات والدعم للأيتام والمستفيدين المسجلين في الجمعية. اختصاصاتها بتتضمن الآتي:

1. تسجيل المستفيدين والأيتام: استقبال طلبات المستفيدين وتقييمها وفقاً للمعايير المعتمدة، والتأكد من أن جميع المستفيدين والأيتام مسجلين بشكل صحيح في قواعد البيانات الخاصة بالجمعية.

2. تقديم الدعم المالي والعيني: تنظيم وتوزيع المساعدات المالية والعينية (مثل المواد الغذائية، الملابس، الأدوات المدرسية) بشكل دوري للأيتام والمستفيدين.

3. متابعة حالات المستفيدين: متابعة حالات المستفيدين بشكل دوري لضمان استمرارية الدعم وتقديم الخدمات اللازمة لهم بناءً على احتياجاتهم المتغيرة.

4. التواصل مع الكفلاء والداعمين: التنسيق مع الكفلاء الذين يدعمون الأيتام والمستفيدين، وتقديم تقارير دورية لهم حول حالة الأيتام ومستويات الدعم المقدمة.

5. تطوير خطط لتحسين الخدمات: العمل على تطوير وتحديث البرامج والخدمات المقدمة بما يتوافق مع احتياجات الأيتام والمستفيدين لضمان تحقيق أهداف الجمعية.

4- لجنة المشاريع الموسمية .

برئاسة الأستاذ / سالم بن أحمد الشهري .

الأعضاء  : الأستاذ /حمود بن صاحب العمري – الأستاذ / أحمد بن مصطفى الشهري

لجنة المشاريع الموسمية في الجمعية الخيرية بالمجاردة مسؤولة عن تنظيم وتنفيذ المشاريع التي تتزامن مع مواسم أو فترات زمنية معينة مثل شهر رمضان، عيد الأضحى، بداية العام الدراسي، وغيرها من المناسبات. اختصاصاتها بتتضمن الآتي:

1. تخطيط وتنظيم المشاريع الموسمية: وضع خطط مفصلة للمشاريع الموسمية تشمل الأهداف، الميزانية، والفئات المستهدفة، وضمان تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد.

2. توزيع المساعدات الموسمية: تنسيق حملات توزيع المساعدات مثل توزيع السلال الغذائية في شهر رمضان، الأضاحي في عيد الأضحى، أو مستلزمات المدارس في بداية العام الدراسي.

3. تقييم الاحتياجات الموسمية: دراسة وتحديد احتياجات المستفيدين في كل موسم لضمان توفير المساعدات المناسبة في الوقت المناسب.

4. متابعة تنفيذ المشاريع وتقييم الأداء: الإشراف على تنفيذ المشاريع الموسمية وتقديم تقارير دورية للإدارة عن تقدم العمل ومدى تحقيق الأهداف المحددة.

5. الامتثال للأنظمة واللوائح: التأكد من أن جميع الأنشطة والمشاريع الموسمية تتم وفقاً للأنظمة والقوانين المحلية ومعايير العمل الخيري.

6. التطوير والتحسين المستمر: مراجعة وتقييم المشاريع الموسمية بعد انتهائها لاستخلاص الدروس المستفادة وتحسين العمليات والأنشطة المستقبلية.